Gemäß Geschäftsordnung gibt das Audit Committee (Bilanzausschuss) dem Board of Directors Empfehlungen über die Bestellung der Abschlussprüfer und die Festlegung ihrer Vergütung sowie über die Genehmigung der Jahres- und Zwischenabschlüsse, bespricht den Prüfungsplan sowie die Prüfergebnisse der Abschlüsse mit den Abschlussprüfern und überwacht die Ordnungsmäßigkeit der internen Kontrollen des Konzerns, der Bilanzierungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung. Das Audit Committee ist dafür verantwortlich, dass die internen und externen Prüfungsverfahren ordnungsgemäß geleitet werden und den Prüfungsangelegenheiten in Sitzungen des Board of Directors ausreichende Beachtung geschenkt wird. Die Vorschriften und Verantwortungsbereiche des Audit Committee wurden in der Audit Committee Charter detaillierter niedergelegt.
Das Audit Committee prüft die Vierteljahres-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf der Grundlage der vorab ausgehändigten Dokumenten und seiner Gespräche mit den Abschlussprüfern. Es wird erwartet, dass der Head of Accounting und der Chief Financial Officer an den Sitzungen des Audit Committee teilnehmen, um etwaige Fragen zu beantworten.
Das Audit Committee wird von Hermann-Josef Lamberti geleitet und setzte sich weiterhin aus Dominique D’Hinnin, Sir John Parker und Bodo Uebber zusammen. Seit der Bestellung von Herrn Uebber zum Chairman von EADS am 14. April 2009 leitet Hermann-Josef Lamberti zurzeit das Audit Committee, dem weiterhin Rolf Bartke, Dominique D’Hinnin und Sir John Parker angehören.
Der Chairman und der Chief Executive Officer sind eingeladen, an sämtlichen Sitzungen des Committee teilzunehmen.
Das Audit Committee tritt viermal im Jahr oder, je nach Bedarf, häufiger zusammen. Im Laufe des Jahres 2008 trat es fünfmal zusammen, mit einer durchschnittlichen Anwesenheitsquote von 75%, um die Ergebnisse der Gesellschaft für das GeschäftsJahr 2007 und das erste HalbJahr 2008 sowie die vierteljährlichen Finanzrevisionen und Themen wie Entreprise Risk Management (ERM) und Compliance zu besprechen.
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